Digitales Baumanagement mit SAP^® – So funktioniert‘s!

Was versteht man unter Baumanagement?

Alle Prozesse, Ressourcen, Workflows und Aktivitäten zur Planung und Umsetzung eines Bauprojektes fließen im Baumanagement zusammen. Jedes Bauprojekt ist anders! Deshalb muss jedes Mal aufs Neue ein Bauplan entwickelt werden, der eine möglichst effiziente und kostengünstige Fertigstellung ermöglicht. Bauprojektmanager planen und realisieren alle Maßnahmen, die zur erfolgreichen Fertigstellung des Bauprojekts benötigt werden.

Was gehört zum Baumanagement?

Um die Vorteile des digitalen Baumanagements zu beleuchten, ist es sinnvoll, erst mal die Aufgabenbereiche im Bauprojektmanagement genauer unter die Lupe zu nehmen. Bauleiterinnen und Bauleiter überwachen nicht „nur“ den Bau eines Projekts, sondern auch sämtliche Prozesse, die dazu gehören. Sie sind Planer, Prüfer, Buchhalter, Manager, Sicherheitsbeauftragte und Verwalter zugleich! Zum Baumanagement gehören vier Hauptfunktionen:

1. Die regelmäßige und vollständige Beschaffung aller benötigten Ressourcen: Dazu zählen unter anderem die Arbeitskräfte, wie Handwerker und Lieferanten, deren Ausrüstung und Materialien.
2. Um die Ressourcen effektiv einzusetzen und zu verwalten, werden umfassende Pläne und konkrete Ziele benötigt. Dazu zählen auch das Budget und Zeitplanungen.
3. Zur erfolgreichen Fertigstellung des Bauplans müssen verschiedene Workflows festgesetzt, umgesetzt und überwacht werden. Dazu gehören auch die Vorplanung und nach der erfolgreichen Umsetzung die Instandhaltung.
4. Zuletzt sind Bauleiter auch Schlichter! Sie müssen Konflikte nicht nur lösen, sondern bestenfalls gar nicht erst aufkommen lassen: Dazu werden Maßnahmen zur Vorbeugung von Problemen, vor allem hinsichtlich Transparenz und Kommunikation, geschaffen. Eine professionelle Mängel- & Gewährleistungsverfolgung ist dafür die Grundlage.

Was ist digitales Baumanagement?

Wer sich nun dem umfassenden Aufgabengebiet eines Baumanagers bewusst ist, dem leuchtet schnell ein, weshalb die Digitalisierung all dieser Tätigkeiten viele Vorteile mit sich bringt. Moderne Softwareprogramme helfen dabei, die Ressourcen zu beschaffen und zu planen, die Workflows zu steuern, sämtliche Maßnahmen effektiv zu verwalten und immer die aktuellsten Daten zur Verfügung zu haben. Das digitale Bauprozessmanagement umfasst die effiziente Verwaltung und Umsetzung sämtlicher Aufgaben im Facility & Construction Management, ob es sich um Eigenleistungen handelt oder um externe Dienstleister, die per Ausschreibung beauftragt wurden. Ein Digitalisierungsexperte kann Unternehmen als professioneller Partner bei der Umsetzung aller anfallenden Aufgaben unterstützen, von der Instandhaltung und Services über das Bauprojektmanagement bis hin zur Schnittstellenminimierung und ganzheitlichen Lösungen in SAP^®. Die praxiserprobten Lösungen von PROMOS basieren auf langjähriger Expertise, minimieren Schnittstellen und begleiten Immobilienunternehmen von der Konzeption bis zum operativen Betrieb während des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie – für den nachhaltigen Erfolg ihrer Immobilienobjekte.

SAP^® Baumanagement – Wie und warum?

SAP^® wird in vielen Branchen gerne genutzt – und das nicht ohne Grund! Der Softwarekonzern ist bekannt für hochmoderne Lösungen, die Prozesse automatisieren und Daten zentralisieren. Gerade weil das Facility & Construction Management ein hochkomplexes und kleinteiliges Aufgabengebiet umfasst, ist die Digitalisierung hier eine große Hilfe. Obwohl die Anwendungen von SAP^® nicht speziell auf das Baumanagement ausgelegt sind, füllt PROMOS die Lücken mit eigens entwickelten, SAP^®-basierten Lösungen, die auf die Wohnungswirtschaft zugeschnitten sind. Wie sieht das in der Praxis aus?

SAP^® und die mobilen Lösungen von PROMOS bilden ein starkes Duo im Wohnungsbau und tragen dazu bei, den Digitalisierungsstau zu überwinden. SAP S/4HANA^® ermöglicht eine reibungslose Nutzung im Browser, während die mobilen Anwendungen den Einsatz vor Ort auf der Baustelle unterstützen. Wohnungsbaugesellschaften verwalten eine Vielzahl von Projekten, in die verschiedene Bereiche und Beteiligte involviert sind. Gerade für sie sind diese Lösungen besonders wertvoll, da sie auf einem zentralen Datenpool basieren, strukturierte Ablagen und Prozessunterstützung bieten und einfache Oberflächen mit benutzerfreundlicher Bedienung haben. Digitales Bauprozessmanagement leicht gemacht!

Was sind die Vorteile des Baumanagement mit SAP^®?

SAP^® bietet viele Lösungen für unterschiedliche Zwecke und Branchen. Zusammen mit den intelligenten mobilen Anwendungen von PROMOS können Immobilienunternehmen die Komplexität von Bauprojekten reduzieren und in Echtzeit mit allen Beteiligten zusammenarbeiten. Die Baubranche steht vor der Herausforderung, ihre Produktivität steigern zu müssen: Einer Auswertung der Studie des McKinsey Global Institute zufolge hatte die Branche einen globalen Produktivitätsanstieg von nur 1 Prozent pro Jahr in den letzten 20 Jahren. Diese geringe Steigerung steht im starken Kontrast zu anderen Branchen. Eine höhere Produktivität würde bei der Beseitigung der vorherrschenden Wohnungsknappheit immense Vorteile bringen.

Liegt die Lösung in der Digitalisierung? Können moderne Technologie und die intelligente Verwaltung von Daten dazu beitragen, Zeit und Geld zu sparen? Die über 25-jährige Erfahrung von PROMOS, welche die Zusammenarbeit mit SAP^® und zahlreichen großen Immobilienunternehmen sowie Kleinunternehmen umfasst, zeigt eindeutig: Ja! Mit einer Kooperationsplattform, die alle Beteiligten eines Bauprojekts einbezieht und intelligente Technologien nutzt, können Unternehmen die Fragmentierung der Branche überwinden. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht es, Ressourcen effizienter zu nutzen und auf aktuelle Informationen zuzugreifen, was die Produktivität steigert. Im digitalen Bauprozessmanagement liegt also definitiv eine Lösung. Unser umfangreiches Portfolio für das Facility & Construction Management, welches stetig mit den neuen Anforderungen der Branche wächst, bietet Unternehmen vielfältige Möglichkeiten, die Digitalisierung in diesem Bereich voran zu bringen. Mit der Professional App haben Bauleiter alle notwendigen Formulare vor Ort mobil in der Hand, was die Kommunikation und Organisation erheblich erleichtert. Die App ermöglicht eine einfache Erfassung von Baufortschritten und Mängeln direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die nahtlose Integration mit dem SAP^®-System gewährleistet eine effiziente Datenverarbeitung und -verwaltung. Gerade bei kleinteiligen Projekten mit vielen Beteiligten eine große Hilfe!

Wie können Unternehmen die Vorteile nutzen?

Ein starkes Facility & Construction Management ist entscheidend für den erfolgreichen Betrieb von Immobilien. Immobilienunternehmen stehen tagtäglich vor der Herausforderung, Bauprojekte effizient zu verwalten, Instandhaltungsmaßnahmen präzise durchzuführen und komplexe Verkehrssicherungspflichten zu erfüllen. Hier kann ein verlässlicher Partner wie PROMOS mit maßgeschneiderten Lösungen und Funktionalitäten sowie einem Allround-Support eine große Hilfe sein. Wichtig sind dabei die langjährige Branchenerfahrung und hohe IT-Kompetenz, mit denen keine Herausforderung zu groß ist. In zahlreichen Kundenprojekten hat PROMOS bereits verschiedenste Bereiche eines Bauprojekts digitalisiert, ob es um den P2P-Prozess bei der Bayerischen Hausbau ging, ein hochmodernes Baubuch bei der modernen Stadt oder das optimierte Baukostencontrolling für die Gewobag.

Im Bereich Facility & Construction Management spielt digitales Qualitätsmanagement eine wichtige Rolle. Die Digitalisierung ermöglicht nicht nur die effiziente Verwaltung offensichtlicher Aufgaben wie Projektmanagement und Rechnungsprüfung, sondern strukturiert auch komplexe Verantwortlichkeiten wie Versicherungsfälle und Verkehrssicherungspflichten. PROMOS bietet eine ganzheitliche Beratung für Instandhaltung, Service- und Bauprojektmanagement, insbesondere durch die Umsetzung von Anforderungen in SAP^®. Mit Projektleistungsständen wird der Fortschritt aller Maßnahmen und Arbeitsschritte jederzeit im Blick behalten. Die praxiserprobten Lösungen der PROMOS.GT Lösungsbibliothek ermöglichen die individuelle Umsetzung von Anfragen und Wünschen, von der Konzeption bis zum Betrieb. 

Fazit

Die Vorteile des digitalen Baumanagements mit SAP^® sind vielfältig: Die Cloud-affine Architektur ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Aufgaben im Facility Management und Bauwesen. Durch Echtzeit-Kollaboration, intelligente Technologien und Datenverwaltung kann die Komplexität von Projekten reduziert und die Produktivität gesteigert werden. PROMOS, als erfahrener Partner mit über 25 Jahren in der Branche und einer umfassenden Lösungsbibliothek, bietet maßgeschneiderte Unterstützung von der Konzeption bis zum operativen Betrieb. In zahlreichen Projekten haben die PROMOS-Teams bereits bei Kunden wie Schulbau Hamburg Digitalisierungsmaßnahmen in der Bauplanung erfolgreich umgesetzt. 

In einer Zeit, in der Wohnungsunternehmen mehr Wohnraum bereitstellen müssen und daher verstärkt bauen, eröffnen sich durch die Digitalisierung in Verbindung mit SAP^® neue Wege für effizientes Baumanagement und optimierte Prozesse. Kontaktieren Sie uns – Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Gemeinsam entdecken wir, wie wir mit maßgeschneiderten Lösungen und jahrzehntelanger Branchenerfahrung Ihren Erfolg vorantreiben!