Professional App: Das Tool für effizientes Immobilienmanagement

Für wen ist die Professional App geeignet?

Die Professional App macht es möglich, mobile Prozesse vor Ort durch handelsübliche Geräte intuitiv und einfach umzusetzen. Sie richtet sich an viele verschiedene Akteure, die in den Prozess des Immobilienmanagements involviert sind: Darunter Property Manager, Objektbetreuer, Hausmeister, Handwerker und Dienstleister. Sie bietet diesen Fachkräften eine benutzerfreundliche Plattform, um ihre täglichen Aufgaben effizient zu erledigen und dabei von all den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich vor Ort, ob in den Wohngebäuden oder unterwegs, jederzeit mit der Mitarbeiterschaft im Büro vernetzen. Daraus resultiert eine bessere Kommunikation und Informationsverlust wird vermieden. Die Hausverwaltungssoftware ist eine ideale Lösung sowohl für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und ihre Servicequalität verbessern möchten, als auch für Immobilieneigentümer und Investoren, die eine transparente und effiziente Verwaltung Ihres Immobilienportfolios anstreben.

Welche Funktionen hat die Professional App?

Die Hausverwaltungs-App bietet eine Vielzahl innovativer Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsalltag im Immobilienmanagement zu erleichtern. Dazu gehören unter anderem die nahtlose Anbindung an SAP^® – Die Integration in das ERP-System ermöglicht es, wichtige Stammdaten automatisch in mobile Formulare einzubinden, wie zum Beispiel Ausstattungsmerkmale, Geschäftspartnerdaten und die Zuordnung von Prüfaufgaben zu technischen Plätzen im Rahmen der Verkehrssicherung. Zudem können die mobil aufgenommen Daten in das SAP^®-System zurückgeschrieben werden, so dass z.B. die Mitarbeitenden im Service stets auf die aktuellen Daten zugreifen können.

Darüber hinaus bietet das Immobilienverwaltungs-Tool digitale Formularvorlagen für verschiedene Prozesse wie Wohnungsübergaben oder Mängelaufnahmen – in Hinblick auf Effizienz und Übersicht eine deutliche Verbesserung gegenüber herkömmlichen Papierformularen! Intelligente Features wie Fotodokumentation, Routenplanung und digitale Unterschrift ermöglichen eine effiziente Bearbeitung der Formulare direkt vor Ort. Mit Push-Benachrichtigungen werden User über neue Aufgaben informiert, selbst wenn die App geschlossen ist. Dank dem Archiv und einer Schnellsuchfunktion können sogar bereits abgeschlossene Formulare schnell und einfach gefunden werden. Mit der Anbindung an easysquare workflow wird die Prozesssteuerung transparent gehalten und die Aufgaben werden direkt an die zuständigen Bearbeitenden gesendet.

Mit den Reporting-Diensten der Professional App haben Immobilieneigentümer und Investoren alle relevanten Kennzahlen stets zur Hand. Auswertungen und Informationen zum Portfolio können bequem in der App aufgerufen werden, z.B. Mieteinnahmen, Leerstandsquoten, die Entwicklung der Fluktuation oder Ausgaben für die Instandhaltung. 

Alle Vorteile auf einen Blick

Welche konkreten Vorteile bietet eine Hausverwaltungssoftware mit App? Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen führt zu papierlosen Abläufen, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch Zeit und Kosten spart. Mit dem digitalen Unterschriftprozess können innovative Immobilienunternehmen wie Peach Property den Mietvertrag sogar 12 Tage früher ausstellen. Die nahtlose SAP^® Integration und das automatische Vorausfüllen von Stammdaten erleichtern die Datenerfassung und -verarbeitung erheblich. Das moderne Design und die intuitiven Funktionen tragen zur hohen Nutzerfreundlichkeit der App bei. So findet sie auch bei unerfahreneren Anwenderinnen und Anwendern eine hohe Akzeptanz. Die Professional App ist eine universelle Lösung für sämtliche Bereiche des Immobilienmanagements. Mit der Möglichkeit der individuellen Anpassung von Formularen und der Verfügbarkeit auf verschiedenen Endgeräten (iOS, Android und WebApp für Arbeiten am PC) bietet sie maximale Flexibilität. Insgesamt bietet eine Hausverwaltungs-Software einen klaren Mehrwert durch Effizienzsteigerung, Komfort und Transparenz in den Arbeitsabläufen:

1. Flexibilität für unterschiedliche Anforderungen: Die Professional App wurde entwickelt, um den vielfältigen Anforderungen des Immobilienmanagements gerecht zu werden. Egal, ob es um Routineaufgaben wie Mieterwechsel oder um spezifische Anforderungen wie Bauabnahmen geht – die App bietet viele Funktionen, die sich flexibel an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen lassen. In nur einer Anwendung!
2. Nahtlose Integration für reibungslose Arbeitsabläufe: Durch die Integration in SAP^® werden wichtige Stammdaten automatisch in die mobilen Formulare eingefügt, was zu einer nahtlosen Verknüpfung zwischen verschiedenen Systemen und einer reibungslosen Arbeitsabwicklung führt. Dadurch können Fehler reduziert und die Effizienz der Arbeitsabläufe deutlich verbessert werden.
3. Optimierung der Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Hausverwaltungs-App fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren im Immobilienmanagement. Formulare und Aufgaben können direkt an die zuständigen Bearbeiter gesendet werden, worüber sie dann sofort mit Push-Benachrichtigungen informiert werden. Dies führt zu einer effektiven Zusammenarbeit und einer schnelleren Reaktion auf Anfragen.
4. Kosteneffiziente Lösung für Immobilienunternehmen: Die App bietet eine kosteneffiziente Lösung für Immobilienunternehmen, indem sie den Arbeitsaufwand reduziert und die Effizienz maßgeblich steigert. Durch die Einsparung von Zeit und Ressourcen bei der Verwaltung von Immobilienbeständen können Unternehmen ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig die Qualität ihrer Dienstleistungen verbessern.

Warum eine Software für alles?

Ein gute Hausverwaltungssoftware, die alle Arbeitsaufgaben und Prozesse berücksichtigt und in einer Anwendung zusammenführt, bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einzelnen Tools oder manuellen Prozessen. Sie ermöglicht eine zentralisierte Verwaltung aller relevanten Daten und Arbeitsabläufe, was zu einer höheren Effizienz und einer verbesserten Transparenz führt. Darüber hinaus minimiert sie Fehler und reduziert den administrativen Aufwand, indem sie repetitive Aufgaben automatisiert und eine nahtlose Integration verschiedener Systeme ermöglicht. Eine All-in-One-Software, wie die Professional App, bietet Unternehmen im Immobiliensektor die Möglichkeit, ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und gleichzeitig ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken, indem sie eine effektive, digitalisierte Verwaltung ihrer Immobilienbestände ermöglicht.

Fazit

Insgesamt bietet die Professional App eine umfassende Lösung für das digitale Immobilienmanagement, die auf Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ausgerichtet ist. Dank der Anbindung an SAP^®, der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und der Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren können Immobilienbestände effektiver verwaltet werden. Weniger Papierarbeit, optimierte Prozesse und eine verbesserte Kommunikation führen zu einer Steigerung der Produktivität und Rentabilität für Immobilienunternehmen. Mit ihrem umfassenden Funktionsumfang und ihrem erstklassigen Kundenservice ist die Hausverwaltungssoftware eine unverzichtbare Unterstützung für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit im Immobilienmarkt stärken möchten.

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