Der Schlüssel zum digitalen Mieterwechsel

Mieter wechsle dich? Sie wissen, der Mieterwechsel ist in der Tat kein Kinderspiel. Zieht eine Mieterin oder ein Mieter aus, folgen zahlreiche Arbeitsschritte, bis die nächsten eine Wohnung beziehen können. Wurden Schäden verursacht? Müssen Schönheitsreparaturen vorgenommen werden? Gibt es räumliche Veränderungen zu erfassen? All diese Fragen lassen sich erst beantworten, wenn sich Ihr Objektverwalter ein detailliertes Bild vom Zustand der Wohnung gemacht hat. Dieser Aufwand lässt sich mit dem Einsatz der easysquare Professional App erheblich reduzieren. Gleichzeitig steigern Sie die Qualität Ihrer Stammdaten – und das in nur einem Durchgang.

Der Mieterwechsel mit easysquare

Mit easysquare Professional geben Sie Ihren Objektverwaltern den Schlüssel für mehr Effizienz und Datenqualität – im wahrsten Sinne des Wortes – in die Hand. Denn Übergabeprotokolle werden digital auf Laptop, Tablet oder Smartphone vorgenommen. Keine Zeit für Stift und Blätterwald. Der digitale Versand beschleunigt Prozesse und vermeidet Fehler bei der Datenübergabe. Ihre mobilen Vorgänge werden nahtlos in Ihr ERP- System übernommen. Gleichzeitig haben Ihre Objektverwalter jederzeit und überall Zugriff auf alle wichtigen Informationen. In unserem aktualisierten Portfolio können Sie alle Vorteile und Features der Lösung nachlesen. Zwei davon wollen wir Ihnen heute vorstellen.

Raumlösung – Müheloses Datenmanagement dank mobiler Erfassung von Ausstattungsmerkmalen

Wechselt nach vielen Jahren ein Mieter und die Ausstattung vor Ort entspricht nicht mehr dem Bild der Wohnung in Ihrem System? Kein Problem! Mit der easysquare Professional App können vorhandene Einbauten, Räume oder sonstige Ausstattungsmerkmale ganz einfach während der Begehung mobil hinzugefügt oder entfernt werden. Ein Dialog zur Rückintegration stellt sicher, dass die Daten mit dem ERP-System synchronisiert werden. Sämtliche Räume sowie Ausstattungsmerkmale werden in einem separaten Reiter des Mietobjekts vorgehalten und bleiben so stets aktuell. Ein unschätzbarer Vorteil, wenn alle mit denselben aktuellen Informationen im Unternehmen arbeiten können. Sie verbessern Ihren Service und Ihre Mieterschaft profitiert von der gesteigerten Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden.

Zählerstandsmeldung – Reibungsloses Wechselmanagement für Zählerstände

Der Wechsel eines Mieters geht mit der Erfassung der Zählerstände für Strom, Gas und Wasser einher. Wird eine Wohnung während einer Abrechnungsperiode übergeben, müssen die Betriebskosten auf die alten und neuen Mieter aufgeteilt werden. Insbesondere die verbrauchsabhängigen Betriebskosten müssen beim Auszug festgehalten werden, damit sie in der jährlichen Betriebskostenabrechnung entsprechend verrechnet werden können. Zuvor definierte Versorger erhalten automatisch die vor Ort erfassten Zählerstände sowie alle Daten aus der easysquare Professional App für die entsprechende Ab- und Anmeldung. Und sollte vor Ort vorübergehend kein Internet verfügbar sein, können dank der Offline-Funktionalität der App alle Eingaben zwischengespeichert und später versendet werden.

Alle Vorteile auf einen Blick

Die Einführung einer digitalen Lösung für den Mieterwechsel bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die den gesamten Prozess effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestalten. Die Gründe, warum eine digitale Lösung für den Mieterwechsel von entscheidender Bedeutung ist, sprechen für sich:

Zeitersparnis: Digitale Lösungen ermöglichen einen schnellen und effizienten Austausch von Informationen zwischen allen beteiligten Parteien, was zeitaufwändige manuelle Prozesse reduziert. Automatisierte Workflows und Checklisten beschleunigen den gesamten Mieterwechsel, von der Kündigung bis zur Übergabe.
Einfache Kommunikation: Die Integration von Kommunikationsfunktionen erleichtert den direkten Austausch zwischen den beteiligten Akteuren. Eine klare, digitale Kommunikation minimiert Missverständnisse und fördert eine reibungslose Zusammenarbeit.
Datenintegrität und Sicherheit: Die easysquare Plattform gewährleistet die Sicherheit und Integrität der gespeicherten Daten. Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungstechnologien schützen sensible Informationen. Zudem minimiert die Vermeidung von Papierdokumenten das Risiko von Verlust oder Beschädigung wichtiger Unterlagen.
Übersichtliche Dokumentenverwaltung: Die easysquare Lösung ermöglicht eine zentrale und organisierte Speicherung aller relevanten Dokumente, von Mietverträgen über Übergabeprotokolle bis hin zu Kontaktdaten der beteiligten Parteien. Ihre Objektverwalter können problemlos auf alle erforderlichen Unterlagen zugreifen, ohne physische Akten durchsuchen zu müssen.
Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Keine wichtigen Schritte mehr vergessen! Integrierte Checklisten und Erinnerungen führen durch den gesamten Prozess des Mieterwechsels. Die Prozesssteuerung mit easysquare workflow bietet eine lückenlose Nachverfolgung aller Aktivitäten. Ihr Mitarbeitenden können den Fortschritt in Echtzeit tracken, was sowohl Transparenz als auch Vertrauen fördert.
Nachhaltigkeit: Der Verzicht auf Papierdokumente und traditionelle Prozesse reduziert den Papierverbrauch und trägt somit zu einer umweltfreundlicheren Arbeitsweise bei.

Insgesamt schafft easysquare mit der digitalen Lösung für den Mieterwechsel eine modernisierte, effiziente und benutzerfreundliche Umgebung, die den Anforderungen der heutigen Immobilienverwaltung gerecht wird. Das wollen Sie sich live anschauen? Dann vereinbaren Sie hier einen Präsentationstermin: https://www.openpromos.de/kontakt/

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