PROMOS HOAI-Rechner

Honorarermittlung clever integriert in SAP^®

Die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) ist eine in Deutschland geltende Verordnung, welche die Honorarberechnung von Planungsleistungen im Bauwesen regelt. Die Ermittlung ist abhängig von unterschiedlichen Faktoren und zwar in erster Linie von der Höhe der anrechenbaren Kosten, dem Schwierigkeitsgrad der Planung (Honorarzone), dem Anteil der erbrachten Leistung an sich (Leistungsphase) sowie dem Honorarsatz entsprechend festgelegter Honorartafeln. Darüber hinaus können Zuschläge für besondere Leistungen fällig werden. Was nach einer schweißtreibenden Prüfungsfrage im Rahmen der Immobilienwirtlehre klingt, verliert auch in der Praxis nicht an Komplexität. Regelmäßig klären Anwälte und Anwältinnen die Rechtmäßigkeit von getroffenen Vereinbarungen.

Infolge eines Gerichtsurteils des EUGH in 2019 wurden die verbindlichen Höchst- und Mindestsätze der HOAI abgeschafft, wodurch sie bei der Preisfindung nur noch Orientierungscharakter besitzt. Sie findet jedoch in der Praxis noch nahezu immer Anwendung.

Der PROMOS HOAI-Rechner erleichtert den Berechnungsvorgang erheblich und bietet zudem den Vorteil der Integration in Ihr SAP^®-System. Darüber hinaus werden verschiedenste Zusatzfunktionalitäten angeboten, welche über die reine Honorarkalkulation hinausgehen.

Zwar existieren zahlreiche HOAI-Onlinerechner, eine SAP^®-integrierte Lösung hat sich jedoch bei Kunden als überaus effizient erwiesen – nicht nur bei der Berechnung, sondern auch der späteren Erfassung von Leistungsständen und Auswertung erbrachter Leistungen. Der PROMOS HOAI-Rechner ist vollständig integrierbar in die Bauprojektlösung von PROMOS.

Die Honorarermittlung

Über das Fiori^® Launchpad können Sie direkt in die Honorarermittlung einsteigen. Im ersten Schritt wird die Grundlage zur Berechnung erfasst, wozu das Leistungsbild und PSP-Element ausgewählt werden. Die Berechnungsmaske ermöglicht dank einer übersichtlichen Unterteilung in Reiter eine einfache Vorgehensweise. Zunächst werden anrechenbare Kosten ermittelt, was automatisiert aus dem Projektsystem möglich ist. In einem weiteren Reiter wird zwischen den fünf Honorarzonen unterschieden. Im Rahmen der Festlegung des Honorarsatzes nimmt das System die Interpolation entsprechend der existierenden Honorartafeln automatisch vor. Im Reiter „Honorar“ ist ersichtlich, für welche Leistungsphasen die anrechenbaren Kosten der jew. Kostenermittlungsart als Grundlage herangezogen werden. Über den Reiter „Leistungsphasen“ wird bestimmt, welche Phasen durch den Ingenieur oder Architekt ausgeführt wurden. Manuell können Zu- und Abschläge, Nebenkosten sowie besondere Leistungen über die Reiter erfasst werden.

Die Honorarausgabe

Im Ergebnis wird in einer ALV die Berechnung ausgegeben. Im Kopf der Liste befinden sich alle getätigten Eingaben sowie wichtige Informationen. Weiter unten enthält sie die über die Leistungsphasen ermittelten Honorare sowie Berechnungen. Die Ergebnisse lassen sich drucken und speichern.

Leistungserfassung

Neben der reinen Honorarermittlung können zusätzlich die Leistungsstände chronologisch erfasst werden. Diese Funktion erhöht nicht nur die Übersicht für ein erfolgreiches Projektmanagement, sondern erlaubt Ihnen zusätzlich die Abrechnung und somit die Buchung von Honorarrechnungen.

Weitere Informationen

Zwischenspeichern: Mit dem HOAI-Rechner können Eingaben zwischengespeichert und später fortgesetzt werden.
Nachbearbeitung: Erzeugte Honorarberechnungen können nachträglich bearbeitet werden.
Vorlagenverwaltung: Bei regelmäßig wiederkehrenden Berechnungen ähnlicher Art bietet ein Vorlagensystem wichtige Zeitvorteile.
Übersicht über HOAI-Berechnungen: Mittels einer gesonderten Kachel können ermittelte Honorare übersichtlich in einer ALV aufgelistet werden. Ein direkter Absprung ist möglich.
Individualisierung: Es bestehen verschiedene Kunden-Exits, z. B. für die unternehmensspezifische Vorbelegung und Validierung der Erfassung von Honorarberechnungen. Zusätzlich können auf Wunsch individuelle Leistungsbilder für die Honorarberechnung definiert werden.
Auswertungen und Korrespondenzen: Über Reports können Honorarberechnungen sowie Stundenbuchungen der Architekten / Ingenieure komfortabel ausgewertet und verglichen werden. Zudem stehen Auswertungen und Korrespondenzen zur Verfügung, sodass Soll- und Ist-Honorare sowie Resthonoraransprüche ausgewiesen werden können.

Ihr Nutzen

Zeitersparnis: Aufgrund des großen Automatisierungsgrades bei der Honorarermittlung werden bedeutende Zeitvorteile generiert. Manuelle Berechnungen mittels Excel entfallen.

Reduktion von Schnittstellen: Der PROMOS HOAI-Rechner ist in Ihr SAP^®-System integriert, sodass Medienbrüche bei der Planung, Auswertung und dem Controlling vermieden werden.

Ganzheitlichkeit: Mittels des PROMOS Tools werden neben der Honorarermittlung zahlreiche Zusatzfunktionen, wie z. B. eine integrierte Leistungsstanderfassung oder verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, angeboten, wodurch eine ganzheitliche Abbildung des Prozesses ermöglicht wird.

Referenzkunden

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

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