PROMOS aktuell

Der nächste Meilenstein ist erreicht: PROMOS und Planon vertiefen ihre Zusammenarbeit und starten als Tech-Partner durch! Mit diesem Schritt eröffnen wir neue Möglichkeiten für die Immobilienbranche – innovative Anwendungen, nahtlos integriert in die Planon Plattform. Nach dem erfolgreichen Beginn unserer Implementierungspartnerschaft gehen wir nun noch einen Schritt weiter – Was bedeutet das konkret für unsere und Planons Kunden?

Am ersten Maiwochenende 2020 werden im produktiven easysquare Portalserver dringende Wartungsarbeiten durchgeführt. Während der Wartungsarbeiten stehen die Produktivportale nicht zur Verfügung.

Um unsere Dienste und Services für unsere Kunden weiterhin in bester Qualität und störungsfrei anbieten zu können, planen wir im Februar 2019 umfangreiche Optimierungsmaßnahmen an unserer easysquare Plattform.

Vor 10 Jahren postulierte Steve Jobs, Apple habe das Telefon neu erfunden. Eine Kombination aus iPod mit Breitbild Touchscreen, revolutionärem Mobiltelefon und innovativem Internetkommunikationsgerät, das ohne platzraubende Tastatur und einschränkendem Trackpad auskommt – das sollten die Geheimzutaten für die bahnbrechende Erfindung von Apple sein.

Unternehmen, deren Kerngeschäfte nicht im Bereich des Immobilienmanagements liegen, waren bisher nicht verpflichtet, die von Ihnen angemieteten Immobilien zu bilanzieren. Der am 13.01.2016 veröffentlichte Standard IFRS 16 regelt die Bewertung und den Ausweis derartiger Mietverhältnisse ab dem 01. Januar 2019 neu. Danach ist zukünftig die überwiegende Anzahl von Mietverhältnissen in der Bilanz auszuweisen.

Mietzahlungen stehen aus, der Mieter gerät in Verzug. Offene Forderungen in der Mietenbuchhaltung gehören zum Alltag eines Wohnungsunternehmens. Das Angebot, Ihren Mietern eine flexible Ratenvereinbarung zu ermöglichen, bringt viele Vorteile, aber auch enorme Aufwände in der Verwaltung? Das muss nicht sein.

Wir möchten unsere easysquare mobile App noch besser gestalten. Mit der Version 1.6 wird das Arbeiten dank neuer Funktionen und vieler Verbesserungen noch schneller und einfacher. Die neue Version steht demnächst im App Store zur Verfügung.

PROMOS bietet mit easysquare mobile die mit Abstand größte Einzellösung für mobile Prozesse in der deutschen Immobilienwirtschaft an. Die offlinefähige App hat sich in der Praxis vielfach bewährt und zahlreiche Objektbetreuer sind deutschlandweit mit dem iPad unterwegs. Nun bestätigt auch die IT-Bestenliste der Initiative Mittelstand, dass easysquare mobile zu den besten Apps 2016 gehört.

Ob im Flugzeug oder in der Bahn, wenn Sie die aktuelle Ausgabe unseres Magazins „Informationstechnologie und Immobilien“ problemlos unterwegs lesen wollen, dann können Sie als iPhone- oder iPad-Nutzer ab sofort das kostenlose eMagazine in iBooks nutzen. Welche Vorteile Ihnen das eMagazine auf Ihren Reisen bietet, erfahren Sie hier.

Die ständige Optimierung unserer Produkte ist grundsätzliches Credo der PROMOS. Dabei lassen wir uns nicht nur von den neuesten Trends am Markt treiben, sondern hören genau hin, welche Anforderungen unsere User an unsere Lösungen haben! Wir fragen uns, welche spezifische Entwicklung für einen Kunden, kann auch für einen anderen Kunden nützlich sein?

Als Wohnungsunternehmen unterstützt Sie der elektronische Kontoauszug von PROMOS optimal bei der Verarbeitung eingehender Mietzahlungen. Der Massenprozess wird automatisiert und erleichtert so den Arbeitsalltag des Mietenbuchhalters erheblich. Dass unsere elektronische Kontoauszugsverarbeitung jedoch auch in anderen Branchen optimal einsetzbar ist, zeigen wir Ihnen heute am eigenen Beispiel.

In der zweiten Januarwoche haben wir den Umzug der easysquare Plattform erfolgreich abgeschlossen. Wir betreiben die Plattform nun in Frankfurt bei der Firma Claranet GmbH, einer der führenden europäischen Managed Service Provider. Was uns zu diesem Schritt bewogen hat?

Der Jahresabschluss stellt den kaufmännischen Abschluss eines Geschäftsjahres dar und liefert Ihnen ein wichtiges Bild über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Derzeit bringt der Jahresabschluss in vielen Unternehmen die Köpfe des Rechnungswesens zum Rauchen. Als Experten wissen wir: ein Großteil der Arbeit besteht in einer gründlichen Vorbereitung des Anlagevermögens.

Für geraume Zeit wurde der Begriff von SAP´s neuester Technologie, der In-Memory Datenbank SAP HANA®, lediglich von IT-Verantwortlichen als charmante Option zur Verbesserung von aktueller System-Performance, als ein innovativer Technikansatz oder als Fortschritt für Analysemöglichkeiten angesehen. Der funktionale Nutzen für Anwender war dagegen nicht unmittelbar erkennbar.

Wir haben Sie in den vergangenen Wochen über den geplanten Umzug der easysquare Plattform informiert. Dieser Umzug findet nun am Wochenende vom 15. Januar bis 17. Januar 2016 statt. Am Freitag, 15. Januar 2016 ab 19:00h wird dazu die easysquare Plattform mit allen Diensten (Mobile / HWK / Mieterportal / Interessentenverwaltung / Verkehrssicherung) offline und am Montag, 18. Januar 2016 ab 06:00h wieder online sein.

„Zuverlässige Informationen sind unbedingt nötig für das Gelingen eines Unternehmens“, sagte schon Christoph Kolumbus im 15. Jahrhundert. Denn nur wer über Informationen verfügt, kann sich gegen das dichter werdende Netz an Konkurrenten durchsetzen und eine Marktführerposition einnehmen. Für SAP® Anwender aus der Immobilienbranche ist es immer wichtiger, kurzfristig komplexe Fragestellungen bzgl. ihres Immobilienbestandes schnell zu beantworten.

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung in Unternehmen nehmen mobile Endgeräte im täglichen Geschäftsleben und bei der Durchführung von operativen Prozessen einen immer größer werdenden Anteil und damit Stellenwert als Arbeitsgerät von Endanwendern ein. Doch was passiert bei Verlust? Und wie lassen sich unternehmenseigene Daten schützen?

Mit mehr als 37.000 Teilnehmern auf 64.000 Quadratmetern ist die EXPO REAL die größte internationale Fachmesse für die Immobilienwirtschaft! Vom 05. bis zum 07. Oktober 2015 zählte PROMOS am Stand B1.011 zu einem der insgesamt 1.707 Aussteller und präsentierte neueste Lösungen, praxiserprobte Produkte und gab strategische Impulse zum Thema Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft.

Mit großen Schritten nähern wir uns dem Branchenereignis des Jahres. Und schon heute möchten wir für Sie den Vorhang ein wenig lüften, um Ihnen einen Vorgeschmack auf das bevorstehende OpenPromos Anwenderforum vom 04. bis 05. November in Berlin zu geben.

Um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die schnelllebigen Immobilienmärkte zu steuern, benötigen Sie umfangreiche Informationen und Systeme, die frühzeitig auf mögliche Chancen und Risiken aufmerksam machen. Ein modernes Immobiliencontrolling bietet als wichtiges Steuerungsinstrument zuverlässige, transparente und jederzeit abrufbare Informationen zu Ihrem Immobilienportfolio.

Vielleicht kennen Sie das: Wenn ein Unternehmen Leistungen für ein anderes Unternehmen des gleichen Konzerns erbringt, tritt unter Umständen der Fall der gegenseitigen Rechnungsstellung ein. Die mühselige Abstimmung von Differenzen auf Konzernebene durch die zentrale Finanzabteilung führt insbesondere zu großen Engpässen für schnelle und genaue Finanzabschlüsse.

Wir möchten unsere easysquare mobile App noch besser gestalten. Mit der Version 1.2 wird das Arbeiten noch sicherer und die Systemstabilität erhöht. Die neue Version wird voraussichtlich Ende Mai im App Store zur Verfügung stehen.

Zeit ist Geld! Stimmt das? Zumindest kann gesagt werden, dass Zeit eine wichtige Ressource im Unternehmen ist, welche optimal einzusetzen ist. Hierfür stehen Unternehmen heutzutage zahlreiche technische Hilfsmittel zur Verfügung – vom Tablet-PC bis zum Datenerfassungsgerät. Alle Lösungen haben eines gemein: Sie ersetzen die aufwendige Erfassung auf Stundenzetteln. Denn diese Verfahrensweise ist veraltet, ungenau, unwirtschaftlich, zeitintensiv und gehört deshalb der Vergangenheit an.

Als langjähriger und erfolgreicher SAP® Partner wurde PROMOS jetzt von SAP als Value Added Reseller zur Erbringung von Support Leistungen für SAP HANA® zertifiziert. PROMOS ist somit nicht nur berechtigt Lizenzen für SAP HANA® zu vertreiben, sondern auch den entsprechenden Support anzubieten. Neben der hohen Qualität unserer Serviceleistungen stellt diese Zertifizierung sicher, dass unsere Kunden auch im Bereich SAP HANA® Unterstützung von qualifizierten Support Consultants erhalten. Mit der neuen Zertifizierung komplettieren wir einmal mehr unser umfangreiches Portfolio als Komplettdienstleister für die Immobilienwirtschaft.

Als Vermieter verwalten Sie in Ihrem Unternehmen zahlreiche Vertrags- und Geschäftsbeziehungen, sowohl zu Privat- als auch Geschäftskunden. Diese Geschäftsprozesse führen während der gesamten Laufzeit zu Ereignissen, welche finanzielle Wirkungen für Ihr Unternehmen haben. Um aus dem Immobilienvertrag alle vertragsbezogenen Kontenbewegungen mit wenigen Klicks abrufen zu können, wurde von PROMOS für Sie das Vertragskontenblatt entwickelt.

Die Bewertung von Forderungen ist seit jeher eine zeitaufwendige Tätigkeit. Eine systematische Analyse des gesamten Forderungsbestandes erfordert zudem gute analytische Fähigkeiten und einen hohen Grad an Methodenwissen im Umgang mit den im SAP® zur Verfügung stehenden Auswertungen. Die PROMOS.GT-Lösung für Einzelwertberichtigungen fasst all diese Aufgaben zur Bewertung von Forderungen mit Vertragsbezug in einer Oberfläche zusammen. Alle Arbeiten im Zusammenhang mit der Einzelwertberichtigung von Forderungen können in einem übersichtlichen Report vorgenommen werden – einschließlich der Buchung.

Eine Vielzahl zu betreuender Objekte und die damit verbundenen Tätigkeiten machen es für den Hausmeister und Objektbetreuer unumgänglich, seine Zeitressourcen optimal einzuteilen und die geleisteten Aufgaben vollumfänglich zu dokumentieren. Mit der easysquare mobile App können Arbeitszeiten und Dienstreisen mobil vor Ort erfasst werden.

Im Zuge der kontinuierlich voranschreitenden Internationalisierung der deutschen Immobilienbranche stehen Immobilienunternehmen vor einer Vielzahl neuer Herausforderungen. Hierzu zählt neben vielen weiteren Aufgaben auch die Bereitstellung der benötigten IT-Infrastrukturen in der jeweiligen Landessprache bzw. auf Englisch.

Um die Anlagenbuchhaltung Ihres Unternehmens und die Verwaltung Ihres Sachanlagevermögens sinnvoll zu unterstützen, bietet PROMOS ein Add-on Package für die Anlagenbuchhaltung, basierend auf dem im SAP® zur Verfügung stehenden Modul Finanzwesen.

Easysquare workflow ist die neue PROMOS Marke für die einfache und intelligente Prozesssteuerung, welche die Bearbeitung kompletter Geschäftsprozesse auch über mehrere Anwendungen hinweg ermöglicht. Für eine übersichtliche und benutzerfreundliche Darstellung wird die vorgangsorientierte Prozesslandschaft im Januar in einem neuen und modernen Design erscheinen.

EHP6 macht es möglich, die elektronische Verarbeitung von Kontoauszügen an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden anzupassen und dabei bestimmte betriebswirtschaftliche Vorgänge zu definieren. Die festgelegten Vorgänge werden mit einer eigenen Buchungslogik verknüpft, sodass sie in der elektronischen Kontoauszugsverarbeitung zur Verfügung stehen. Die einzelnen Positionen des Kontoauszugs werden dabei den entsprechenden Geschäftsvorfällen zugeordnet, wobei sich diese Zuordnung bei der Verarbeitung des Kontoauszugs anpassen lässt.

Der Erfolg eines IT-Projekts liegt nicht nur in einer gelungenen Einführung, sondern auch in einer zuverlässigen und kompetenten Betreuung nach der Aufnahme des Produktivbetriebes. Dass PROMOS consult ihren Kunden qualifizierten und aufeinander abgestimmten Support auf höchstem Niveau bietet, ist jetzt mit dem Zertifikat zum SAP Partner Center of Expertise (PCoE) durch die SAP SE bescheinigt worden.

Immobilien- und Grundstückseigentümer stehen in der Pflicht, ihre Gebäude und die damit verbundenen Infrastrukturen in geeigneter Weise zu sichern, um so einen Schaden für Dritte zu verhindern. Die sogenannte Verkehrssicherungspflicht des Eigentümers wird in der Praxis jedoch durch zahlreiche Anforderungen, Gesetzesvorgaben, Rechtsprechungen und im Besonderen die Einbindung externer Dienstleister bestimmt, was eine strukturierte und qualifizierte Durchführung der Aufgaben erschwert.

Ja, Sie haben richtig gelesen: Entgegen unserer ursprünglichen Ankündigung wird das OpenPromos Anwenderforum im kommenden Jahr nicht schon im März, sondern erst am 4./5. November 2015 stattfinden. Wenn Sie Ihr Know-how vertiefen, sich über unsere Neuentwicklungen und Strategien informieren und zugleich die Gelegenheit zum Networking mit anderen Anwendern aus der Branche nutzen möchten, dann sollten Sie sich diese beiden Tage am besten schon jetzt im Kalender markieren.

Die SÜDEWO Süddeutsche Wohnen Gruppe – mit rund 20.000 Einheiten einer der größten Wohnungsbestandshalter in Baden-Württemberg – hat die manuelle Bearbeitung ihrer Eingangsrechnungen zum 7. November 2014 eingestellt. Stattdessen setzt das Unternehmen nunmehr auf eine elektronische Lösung auf Basis von easysquare workflow.

Die PROMOS.REC real estate controlling GmbH, Beratungspartner für das verlässliche Steuern von Immobilienvermögen, wird der GWM Gebäudewirtschaft Mainz ein modernes Energieverbrauchsreporting zur Verfügung stellen. Im Vordergrund steht das Ziel, die Verbräuche der einzelnen Objekte zu kennen und etwaige Kosteneinsparpotentiale zu ermitteln.

Wer kennt es nicht? Auf der Suche nach dem richtigen Dokument kann man schon mal unnötig Zeit verlieren. Hochgerechnet auf eine Hausverwaltung wird die Suche zum „Produktivitätskiller“.

Eine Vielzahl zu betreuender Objekte und die damit verbundenen Tätigkeiten machen es für den Hausmeister und Facility Manager unumgänglich, seine Zeitressourcen optimal einzuteilen und die geleisteten Aufgaben vollumfänglich zu erfassen.

PROMOS consult verhilft der Gewobag durch den Einsatz von easysquare workflow zu einer voll integrierten Mietschuldner-beratung.

Das Berliner Software- und Prozessberatungshaus PROMOS consult schafft mit seiner neuen Plattform „easysquare“ eine einzigartige und zuverlässige Vernetzungslösung für alle Beteiligten der Immobilienwirtschaft. easysquare ist ein einfach zu bedienender Marktplatz, der auf dem Cloud-Gedanken basiert und mobile Prozesse nahtlos in den bestehenden immobilienwirtschaftlichen Gesamtprozess integriert.

Auch in diesem Jahr hat die PROMOS Gruppe wieder ein Stipendium über 1.800 Euro für den dreimonatigen Auslandsaufenthalt eines Studenten von der Technischen Hochschule Wildau ausgelobt.

Im Juni 2014 unterstützte die PROMOS Gruppe erneut das alljährliche Benefiz-Golfturnier der PATRIZIA KinderHaus-Stiftung als Sponsor.

Mit PROMOS.GT wird dem Nutzer ein Bündel bestens erprobter Anwendungen aus immobilienwirtschaftlichen Prozessen zur Verfügung gestellt. Es besteht aus alltagstauglichen Lösungen anderer Kunden der PROMOS Gruppe, welche in der Regel dann selbst wieder flexibel an die Erfordernisse des PROMOS.GT-Kunden angepasst werden.

Die Gründungsgesellschafterin und Geschäftsführerin der PROMOS consult verantwortet seit April 2014 als Chief Financial Officer den Bereich Finanzen und Controlling in der PROMOS Gruppe.

Es lohnt sich, denn seit dem 06. August 2014 ist der Internetauftritt der gesamten PROMOS Gruppe neu strukturiert und gestaltet worden.

Im Herbst 2014 wird das neue Apple-Betriebssystem iOS 8 zum kostenlosen Download bereitgestellt. Den genauen Termin teilt Apple wie gewohnt seinen Kunden nicht mit. In zahlreichen Veröffentlichungen wird vermutet, dass die neue Version nach altbekanntem Muster ab dem 10. September 2014 verfügbar ist.

Das Berliner Software-und Prozessberatungshaus PROMOS consult vergab am Samstag, den 24. Mai 2014, zum sechsten Mal ein Stipendium über 1.800 Euro für den dreimonatigen Auslandsaufenthalt eines Studenten von der Technischen Hochschule Wildau.

PROMOS consult hat mit IMMOLOGIS die Prozessabwicklung der Wohnungsabnahme bei der Berliner Bau- und Wohnungsgenossenschaft von 1892 eG erfolgreich umgestellt. ...

Als innovativer Komplettanbieter ist das Berliner Beratungs- und Systemhaus PROMOS consult stets bestrebt, seinen Kunden Leistungen auf dem aktuellsten Stand der Technik anzubieten. Deshalb freuen wir uns, unseren Kunden mitteilen zu können, dass wir unsere IMMOLOGIS- und HWK-Plattform auf ein neues Niveau mit innovativer Softwarebasis heben werden.

In der IMMOLOGIS-App stehen Ihnen ab sofort neue und überarbeitete Standardformulare zur Verfügung. Diese sind nicht nur schlanker, sondern verfügen auch über wichtige Standardfunktionen der App 2.6. So sparen Sie beim Ausfüllen wertvolle Zeit!

München (Expo Real) - Die PROMOS-Tochter IMMOLOGIS macht nach nunmehr einem Jahr die Geschäftsprozesse von ca. 700.000 Wohneinheiten in Deutschland mobil.

Berlin - Die RWE und die IMMOLOGIS haben den RWE Energie-Service zur Marktreife entwickelt. Der RWE Energie-Service steht nun wohnungswirtschaftlichen RWE-Vertragspartnern als zusätzliche Anwendung in der IMMOLOGIS-App zur Verfügung.

Berlinovo optimiert Prozesse mit Unterstützung der PROMOS consult. Das Projekt läuft erfolgreich nach Umsetzung der drei Hauptaufgabenfelder.

Die PROMOS consult unterstützt mit ihren Dienstleistungen die Neuausrichtung der Süddeutsche Wohnen GmbH. Die Süddeutsche Wohnen GmbH setzt künftig auf mobile Geschäftsprozesse mit IMMOLOGIS.

Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/ Wohnstadt setzt seit Februar 2013 die mobile Plattform IMMOLOGIS zur Abbildung und Vereinheitlichung unternehmensweiter Geschäftsprozesse mit Anbindung der mobil erfassten Daten an ihr SAP® ERP-System ein.

Unter fachlicher Leitung der PROMOS.REC real estate controlling erlernen Sie die speziell auf die Anforderungen der Immobilienwirtschaft zugeschnittenen Instrumente und Methoden richtig einzusetzen.

Die GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH hat zum 01.01.2013 die SAP® Softwarepflege vertraglich auf die PROMOS consult übertragen. Damit ist PROMOS consult erster Ansprechpartner für das SAP® ERP System.

Am Geschäftsjahresende gibt es regelmäßig offene Instandhaltungsaufträge, die nicht schlussgerechnet sind. Bei diesen Aufträgen ist der Fertigstellungsgrad zu ermitteln und ggf. eine Rückstellung zum Jahresende zu bilden oder die weitere Verarbeitung solcher Aufträge festzulegen.

Das kostenlose Service-Portal der Unitymedia für die angebundenen Tiefbauunternehmen wurde um ein Werkzeug erweitert. Zusätzlich zu den bisher etablierten Prozessen der Instandhaltungsabwicklung, der Unterstützung der Planberichtigung und der Prüfung durch Aufbauleiter wird zukünftig die Abwicklung von Schadensfällen im Serviceportal und im SAP® ERP als integrierter Prozess unterstützt.

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist ab dem 01.01.2013 mit einer Authentifizierung zu versenden. Was müssen Sie tun?

Pünktlich zum 08.10.2012 startet IMMOLOGIS den letzten Praxistest vor der allgemeinen Marktfreigabe. Zum 01. Januar 2013 verlassen wir den begrenzten Kundenkreis und öffnen die Anwendung über das Internet.

Zu den periodischen Arbeiten in der Anlagenbuchhaltung gehört u. a. die Abstimmung des Nebenbuchs Anlagenbuchhaltung mit der Hauptbuchhaltung. Die Anlagenrestbuchwerte müssen mit den Sachkontensalden verglichen werden. Dafür hat PROMOS den Abstimmungsreport /PROREX/ACC_AS entwickelt.

Für die Fahrer gilt es, sechs Etappen auf dem Weg von Köln nach München zu bezwingen, mit dem Ziel des Networkings, des sportlichen Gemeinschaftserlebnisses, aber besonders des sozialen Engagements. Denn alle Erlöse dieser Business-Cycling-Tour werden an die Stiftung „Off Road Kids“ gestiftet, welche sich der Fürsorge von obdachlosen Kindern in Deutschland angenommen hat...

PROMOS consult auf der EXPO REAL Halle B01 am Stand 11...

Mit der „Bewertung von Immobilien“ hat PROMOS eine weitere Lösung in PROMOS.GT verwirklicht. Die Wertermittlung von Immobilien auf Basis von PROMOS.GT erlaubt die Verwendung verschiedener Verfahren, z. B. die Ertragswertermittlung und die Beleihungswertermittlung.

Zu jedem Abschluss gehört die Ermittlung von Rückstellungen. Für die Berechnung und Buchung von Rückstellungen gibt es gesetzliche Vorschriften. Für Ihren Abschluss haben wir eine transparente Auswertung verwirklicht (Transaktion: /PROREX/FIISRSTSP2).

PROMOS consult wechselt innerhalb des Stromlieferanten VATTENFALL zum Business-Stromtarif „KlimaPLUS“. Ab dem 01. Juli 2012 wird der gesamte Strombedarf des Rechenzentrums (RZ), in dem mehr als 2.500 produktive SAP® RZ-Anwender gehostet werden, mit Grünstrom gedeckt.

„Viel Arbeit und große Herausforderungen liegen hinter uns, von denen wir stolz behaupten können, dass wir sie erfolgreich bewältigt haben.“ Mit diesen Worten lobte Arwed Fischer, Finanzvorstand der PATRIZIA Immobilien AG den engagierten Einsatz des Projektteams „IT der Zukunft“.

Wenn Immobilienunternehmen beispielsweise im Rahmen der Fremdverwaltungsmandate regelmäßig Daten von SAP® an DATEV übertragen müssen, weil z. B. die Steuererklärungen über DATEV erzeugt werden sollen, sind Abstimmung, Durchführung und Kontrolle des Datentransfers regelmäßig sehr aufwendige Aufgaben.

Ab 1. Februar 2014 gilt der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum (Single Euro Payments Area, SEPA), in dem alle Zahlungen wie inländische Zahlungen behandelt werden. Das bestehende deutsche DTA-Verfahren wird durch einen internationalen Standard ersetzt.

Mit der Veröffentlichung des Schreibens vom Bundesministerium für Finanzen am 28. September 2011 ist die E-Bilanz amtlich. Formal gültig ist sie für Jahresabschlüsse, die nach dem 31. Dezember 2011 beginnen. Alle bilanzierenden Unternehmen – unabhängig von Rechtsform und Größe – werden davon betroffen sein.

Mit dem Zusammenschluss von PROMOS und IMMOLOGIS im November 2011 konnten wir unser Know-how und Leistungsportfolio im Bereich der Portallösungen nachhaltig stärken. In diesem Zusammenhang wird PROMOS zukünftig seine Portal- und mobilen Lösungen ab März 2012 einheitlich unter der Marke IMMOLOGIS führen. Hwk24 ist zukünftig ein Modul in der neuen IMMOLOGIS-Plattform.

iPad und iPhone sind ideale Begleiter für die täglichen Aufgaben und Verpflichtungen von Hausverwaltern, Hausmeistern und Vermietern. Das hat sich in der Immobilienbranche bereits rumgesprochen. So sind nicht nur unsere Lösungen der neuen IMMOLOGIS-Plattform (siehe oben) für iPad und iPhone gefragt, sondern auch die dazu passenden Geräte.

Um mehr Kindern den Schulbesuch zu ermöglichen, unterstützt PROMOS consult Plan beim Auf- und Ausbau von Gemeindeschulen in Guinea-Bissau. Guinea-Bissau ist eines der kleinsten Länder Westafrikas. Nur gut die Hälfte der Kinder besucht die Grundschule, gerade 4,1 Prozent schließen sie ab. 60 Prozent der Bevölkerung sind Analphabeten.

Inzwischen gehören QR-Codes zum Alltag. Sie enthalten jede Menge Informationen, die mit einfachen Mitteln abrufbar sind.

Über 36.800 Immobilienprofis aus 71 Ländern treffen sich an drei Tagen an einem Ort: auf der EXPO REAL. Auch PROMOS consult ist wieder mit dabei...

Auch in diesem Jahr ist PROMOS consult im Ausstellerforum als Premiumpartner und Sponsor der Abendveranstaltung auf der ImmoCom vom 8.-9. September vertreten. Als Komplettanbieter für immobilienwirtschaftliche IT-Lösungen möchten wir ihnen unsere aktuellen Lösungen und Produkte präsentieren:

Wir laden Sie herzlich zum 14. SAP-Kongress vom 22. bis 23. September 2011 nach Potsdam ein. Erstmalig sind wir als Hauptsponsor vertreten und präsentieren unter dem Motto „An morgen denken-heute handeln" unsere zukunftsweisenden IT-Lösungen. In interessanten Fachvorträgen stellen wir unsere Innovationen vor.

Die PROMOS.REC real estate controlling GmbH und die ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH haben einen Vertrag zur Einführung der Business Intelligence Plattform - SAP® BW unterzeichnet.

PROMOS consult ruft den ersten Arbeitskreis Datenschutz ins Leben. Ziel ist es, Erfahrungen auszutauschen, datenschutzrechtliche Fragen zu erörtern und den betrieblichen Datenschutz laufend zu verbessern.

Der Girl’s Day – Mädchen-Zukunftstag ist Deutschland größtes und vielfältigstes Berufsorientierungsprojekt für Mädchen. Durch diesen Aktionstag haben Schülerinnen ab der 5. Klasse die Möglichkeit, zukunftsorientierte Berufe aus den „typisch männlichen“ Bereichen Technik, Handwerk, Ingenieur- und Naturwissenschaften zu erkunden, in denen Frauen bisher noch unterrepräsentiert sind. PROMOS consult wird nach der guten Resonanz im vergangenem Jahr auch 2011 den Girl’s Day im eigenen Hause organisieren. In der Zeit zwischen 9.00 und 15.00 Uhr werden acht Schülerinnen der 8. Klasse ein neues Arbeitsfeld entdecken und sich einen Überblick über den Beruf „Softwareentwicklerin“ verschaffen. Neben Informationen über die Aufgaben in einem erfolgreichen IT-Unternehmen, steht das praktische Erleben und aktive Mitwirken im Vordergrund...

Zum Jahresanfang 2011 erfolgte bei der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) planmäßig die Umstellung der IT auf ein neues SAP® ERP Systems mit der Branchenlösung PROMOS.GT.

Wussten Sie, dass ca. 30% der täglichen Arbeitszeit in Verwaltungsprozessen verschwendet wird? Vereinfachte Benutzeroberflächen und durchgängige Prozesse vom Arbeitsplatz in der Kundenbetreuung über das angeschlossene Mieterportal bis zum mobilen Gerät für die Wohnungsübergabe sorgen für schlanke Abläufe.

Bereits seit Oktober 2010 ist das Berliner Systemhaus PROMOS consult GmbH Gold-Level Channel Partner der SAP Deutschland AG & Co. KG. Mit dem Gold-Status hat das Berliner Unternehmen die höchste Stufe im SAP PartnerEdge Programm für Channel Partner erreicht.

Viele Unternehmen führen verschiedene Bankkonten bei diversen Banken, wodurch täglich mehrere Kontoauszüge in elektronischer Form anfallen.

Im Dezember 2008 wurde das Steuerbürokratieabbaugesetz (SteuBAG) durch den Deutschen Bundestag verabschiedet. Im Rahmen dieses Vorhabens sind bilanzierende Unternehmen grundsätzlich verpflichtet Jahresabschlüsse für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2010 beginnen, standardisiert elektronisch zu übermitteln.

PROMOS consult GmbH bündelt ihre Beratungs- und Lösungskompetenz für Unternehmens-und Immobiliencontrolling sowie Portfolio- und Risikomanagement in dem Tochterunternehmen PROMOS.REC real estate controlling GmbH. Mit dieser unternehmerischen Lösung fokussiert Promos ihr betriebswirtschaftliches Beratungsangebot.

PROMOS consult ist ab sofort Gold-Level Channel Partner der SAP Deutschland AG & Co. KG. Mit dem Gold-Status hat das Berliner Unternehmen die höchste Stufe im SAP PartnerEdge Programm für Channel Partner erreicht.

Als wichtiges Teilgebiet des Rechnungswesens obliegt dem Forderungs- und Verbindlichkeitenmanagement die Aufgabe, betriebliche Prozesse mit Kunden und Lieferanten effizient zu koordinieren. PROMOS.GT bietet hierfür mit dem Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel ein Werkzeug, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Mehr als eine Milliarde Menschen leben unterhalb der Armutsgrenze von weniger als 1,25 US-Dollar am Tag. Die globale Wirtschaftskrise stürzt weitere Millionen Kinder in Entwicklungs- und Schwellenländern in extreme Armut.

Verlässliche Bevölkerungszahlen sind eine wesentliche Grundlage für eine Vielzahl von politischen und wirtschaftlichen Entscheidungen sowie von Planung in Bund, Ländern und Gemeinden. Wie viele Schulen braucht eine Stadt?

„Gewohnt wird immer“ – dass wohnungswirtschaftliche Unternehmen dennoch keine Selbstläufer sind, hat die Branche längst erkannt.

PROMOS consult hat seine IT-Plattform für prozessorientiertes Arbeiten, das OpenPromos® Process Cockpit (OPPC), um einige Funktionen erweitert. Viele verschiedene Suchhilfen können nun in der neuen Oberfläche gebündelt und mit den passenden SAP-Funktionen verknüpft werden.

Warum wird ein Releasewechsel notwendig? Das hwk24-Portal basiert auf einer SAP NetWeaver® Version, dessen Standard-Wartung im März 2010 auslief und auf die bis März 2013 befristete erweiterte Wartung umgestellt werden musste.

Mit ihrer wissenschaftlich, praxisrelevanten Arbeit „Elektronisches Papier – Neue Chancen für Plakatwerbung“ gewann Anna Weigelt das mit 1.800,00 Euro dotierte Stipendium für ein Auslandspraktikum.

Im März 2010 lädt PROMOS consult wieder zur IT-Fachtagung für die Verwaltung von Immobilien, kommunaler Gebäude und Liegenschaften sowie für die Bauwirtschaft nach Berlin ein. Seien Sie dabei und nutzen Sie die Chance sich mit interessanten Gesprächspartnern aus der Branche auszutauschen und sich über Neuentwicklungen und Strategien zu informieren.

Die Themen auf der Messe drehten sich vor allem darum, wie man mit der Krise umgeht und welche Perspektiven es gibt. Ebenso war Nachhaltigkeit, vor allem unter ökonomischen Gesichtspunkten, ein vielfach diskutiertes Thema.

Ab 2010 werden neue Regelungen und somit die Anforderungen der EU im Rahmen des Mehrwertsteuerpakets national in Kraft treten. Wesentliche Änderungen sind:

PROMOS consult vergibt im Zuge der Kooperation mit der Technischen Hochschule Wildau (FH) zum Wintersemester ein Förderstipendium in Höhe von 1.800,00 € für ein Auslandspraktikum.

Aus den Erfahrungen umfangreicher Projekte mit der neuen SAP® Version ERP 6.0 sind zahlreiche Lösungen entstanden, die die tägliche Anwendung sehr weitreichend vereinfachen sollen.

Steigende Anforderungen an die Unternehmensplanung und das Unternehmensreporting sowie die Eingeschränktheit der derzeitigen IT-Lösung erfordern bei vielen Wohnungsunternehmen den Einsatz neuwertiger IT-basierter Planungs-, Berichts- und Kennzahlensysteme.

Mit dem neuen Online-Analysewerkzeug Tax Audit der SAP® können Mitarbeiter des Finanzwesens, sowie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer konstruktive Risikovorsorge betreiben.

PROMOS consult öffnete für acht Schülerinnen der 8. und 9. Klasse die Türen und bot ihnen somit einen Einblick in ein erfolgreiches IT-Unternehmen.

Mit dem erweiterten Closing Cockpit lassen sich periodische Abschlussarbeiten der Finanzbuchhaltung professioneller organisieren und durchführen. Das Werkzeug liefert eine transparente, jederzeit abgestimmte Sichtweise auf das Rechnungswesen und ermöglicht einen kontrollierten und automatisierten Abschlussprozess entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Die im Februar 2004 gegründete PROMOS.FS Facility Services GmbH kann zu ihrem Ehrentag auf fünf erfolgreiche und bewegte Jahre zurückblicken.

IKS wird in diesem Jahr SAP® als moderne und zukunftsfähige Plattform beim Gebäudemanagementbetrieb der Landeshauptstadt Saarbrücken (GMS) einführen.

PROMOS consult präsentiert sich auf der Fachtagung für soziale Dienstleitungsunternehmen am 12. Februar 2009 in Walldorf.

Auf der KOMCOM NORD 2009 präsentieren 200 Aussteller auf ca. 8.000 m² eine große Bandbreite von Produkten und Dienstleistungen für alle Ebenen der komm. Verwaltung.

Lösungen und Ideen für die Herausforderungen in der IT-Welt aber auch Blicke über den Tellerrand des Kerngeschäftes bot das 6. OpenPromos Anwenderforum (OPAF) vom 5.-6. November 2008 in Berlin.

Die PRO POTSDAM GmbH macht einen großen Schritt in Richtung „papierloses Büro“. Ab dem 2. Quartal 2009 wird sie SAP® nutzen, um die Mietvertragsbearbeitung auf eine aktenbezogene, voll elektronische Bearbeitung umzustellen.

Die EXPO REAL 2008 verzeichnet erneut ein kräftiges Wachstum. Zur 11. Internationalen Fachmesse für Gewerbeimmobilien kamen vom 6. bis 8. Oktober 24.500 Fachbesucher aus 77 Ländern nach München (Vorjahr: 23.800 aus 77 Ländern).

Um der wachsenden Kundenzahl und der damit verbundenen steigenden Anzahl an Supportmeldungen (sogenannte Calls) mit größerer Effizienz und Qualität zu begegnen, hat PROMOS consult die Supportprozesse neu strukturiert.

Das Berliner Beratungs- und Systemhaus PROMOS consult GmbH, feiert 2008 sein 10-jähriges Bestehen.

Einen passenden Sicherheitsstandard für die Abwicklung datentechnisch gestützter zahlungs- und betriebsrelevanter Vorgänge zu finden stellt für jedes Unternehmen eine große Herausforderung dar.

Eine Erfolgsgeschichte mit Immobilien-Software und IT-Kompetenz. PROMOS stiftet ein Förderstipendium an die TFH Wildau Die PROMOSSE besteigen den Promos zum 10-jährigen Bestehen.

"Wohnen mit Zukunft" ist der Leitsatz der DOGEWO21, die mehr als 40.000 Menschen ein Zuhause bietet. Mit rund 16.000 Wohnungen im Angebot ist sie das größte in Dortmund ansässige Wohnungsunternehmen.

Täglich kann man die Diskussion um das Senken von klimaschädlichen Emissionen verfolgen. Durch die Einführung des Energieausweises, als verpflichtendes Zertifikat zur Verbrauchsabschätzung von Primärenergie bei Gebäuden und Wohnungen, wird auch in der Wohnungswirtschaft das Thema CO2-Emission eine immer größere Bedeutung finden.

Die im April 1998 gegründete PROMOS consult GmbH kann zu ihrem Ehrentag auf zehn erfolgreiche und bewegte Jahre zurückblicken.

Um Kunden mehr Leistungen in Hinblick auf Ausfallsicherheit und Business Continuity geben zu können, hat PROMOS consult seine RZ-Infrastruktur um einen zweiten vernetzten Standort (Colocation) erweitert.

PROMOS consult hat eine neue umfangreiche Informations-CD für PROMOS.GT herausgebracht. Auf dieser CD sind alle durch PROMOS.GT abbildbaren Geschäftsprozesse zusammengefasst, die mit Hilfe des SAP® Solution Composers detailliert beschrieben und übersichtlich dargestellt sind. Zusätzlich werden bestimmte Geschäftsprozesse durch vertonte Tutorials veranschaulicht.

Im Mittelpunkt der conhIT stand die Industrie-Messe, die auf hohem Ausstellungsniveau etablierte Lösungen sowie Innovationen und IT-Trends von Produkt- und Dienstleistungsanbietern im Bereich Healthcare-IT präsentierte.

Das Berliner Beratungs- und Systemhaus PROMOS consult GmbH, zu dem auch der Dortmunder Dienstleistungsspezialist PROMOS.FS Facility Services GmbH gehört, hat im Geschäftsjahr 2007 seinen Umsatz im Kerngeschäft deutlich gesteigert.

Neue Reports und Programme der PROMOS.GT Lösungsbibliothek für SAP® ERP 6.0 RE-FX erleichtern die Bearbeitung in der Vertragsbuchhaltung und Kontenpflege:

Wenn Sie heute Entscheidungen treffen, möchten Sie die Informations-Technologie im Hintergrund nicht verstehen sondern möglichst einfach, effizient und erfolgreich nutzen.

Seit dem 28.01.2008 wird die Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Europa durch neue Formate vereinheitlicht und verbessert. Hintergrund ist ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum (englisch: Single Euro Payments Area, abgekürzt SEPA oder auch S€PA) der neben den Staaten, die bereits den EURO eingeführt haben auch weitere Länder umfasst unter anderem die Schweiz.

Neue Verträge mit DOGEWO21 und BGW Bielefeld. Umstellung der SAP®-Systeme.

IT-Fachtagung für die Verwaltung von Immobilien, kommunalen Gebäuden und Liegenschaften sowie für die Bauwirtschaft

Zwei Drittel der Unternehmen in der deutschen Wohnungswirtschaft verwenden Verwaltungssysteme, die älter als fünf Jahre sind. Zu diesem Ergebnis kommt eine neue Studie des Instituts für Standortmarketing, die im Auftrag des Berliner Beratungs- und Systemhauses PROMOS consult GmbH erstellt wurde. 60% derjenigen benutzen sogar über 10 Jahre alte IT-Systeme.

control.IT und PROMOS consult präsentierten neue integrierte Software- und Serviceplattform auf der EXPO REAL. Mit Warburg-Henderson und HIH haben sie erste Kunden gewonnen.

OpenPromos® Corporate Correspondence (OPCC) ist die SAP® Standardlösung der PROMOS für das komfortable Management der Individualkorrespondenz mit Microsoft Word innerhalb Ihrer SAP® Anwendung.

PROMOS consult und Minol forcieren die Vereinfachung kaufmännischer Dienstleistungen. Ziel ist die Optimierung von Arbeitsabläufen.

Wie jedes Jahr im Herbst bietet SAP®, in Zusammenarbeit mit ihren Partnern, Vertretern und Interessenten aus der öffentlichen Verwaltung die Möglichkeit, sich am

PROMOS setzt im Releasewechsel der LBBW Immobilien (Ablösung von 4.6C durch ERP 6.0 mit Migration nach RE-FX) den SAP® Solution Manager 4.0 für systemgestützte Funktionstests ein.

Treasury Management gewinnt innerhalb der Immobilienverwaltung zunehmend an Bedeutung.

Aus den Erkenntnissen umfassender Projekte mit der neuen SAP® Version ERP 6.0 sind zahlreiche Lösungen entstanden, die die Bearbeitung erleichtern sollen.

Nehmen Sie aktiv an der Gestaltung unseres großformatigen Bildkalenders für das Jahr 2008 teil. Schicken Sie uns bis zum 10. Oktober 2007 Ihre schönsten Architekturaufnahmen – weltweit.

PROMOS consult erzielt im 1. Halbjahr knapp 5 Mio. Euro Umsatz. PROMOS erreicht ein Umsatzwachstum zum 1. Halbjahr des Vorjahres um rund 22%. Die Mitarbeiterzahl wächst.

Ohne adäquate IT-Prozessunterstützung können moderne Verwaltungsunternehmen nicht mehr arbeiten. Die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe erfordert eine permanente Anpassung und die zügige Vermittlung des Wissens über die Prozesse und die jeweilige IT-Unterstützung.

1989 gegründet, versteht sich GEFMA als das deutsche Netzwerk der Entscheider im Facility Management (FM).

Die gemeinsam in Kundenprojekten ermittelte Betriebskosten-Benchmarkformel ermöglicht es dem Mieter, sein individuelles Energieverbrauchsverhalten mit dem durchschnittlichen Verbrauchsverhalten aller Mieter zu vergleichen.

Diese Lösungen stehen nun in der PROMOS.GT Lösungsbibliothek allen Kunden zur Nachnutzung zur Verfügung und erleichtern die Bearbeitung. Unter anderem wurden im Bereich der RE-FX-Stammdatenverwaltung Erweiterungen über die Möglichkeiten der User-Exits und BADIs vorgenommen:

Verbindlichkeiten gegenüber Mietern müssen bei periodischen Abschlussarbeiten abgegrenzt und auf separaten Bilanzkonten ausgewiesen werden.

PROMOS nutzt zukünftig neben dem zentralen Rechenzentrum eine zusätzliche Colocation, um die Ausfallsicherheit seiner SAP®-Betriebsumgebungen durch räumliche und infrastrukturelle Redundanzen maßgeblich zu erhöhen.

Die Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft sind vielfältig und wachsen beständig. Um den Anforderungen gerecht zu werden, konnten sich auch in diesem Jahr wieder Kunden, Partner und Interessierte während des zweitägigen Kongresses in Duisburg einen Überblick über unsere Branchenlösungen verschaffen und sich über bewährte und neue Optimierungsansätze informieren.

Am 27. und 28. Juni 2007 fand in Duisburg der 10. SAP®-Kongress für die Immobilienwirtschaft statt.

Die BGW hat PROMOS beauftragt, ein modernes, innovatives Data Warehouse System einzuführen. Bis zum Jahr 2009 soll das gemeinsame Projekt in mehreren Etappen abgeschlossen werden. Erste Ergebnisse werden jedoch bereits in diesem Jahr vorliegen.

PROMOS und IMG kooperieren bei der Einführung von SAP® bei der Georg Jos. Kaes GmbH, besser bekannt unter dem Markennamen V-Markt. Das mittelständische Familienunternehmen ist bereits seit Jahrzehnten im Einzel- und Großhandel in Südbayern erfolgreich tätig. Es ist besonders in den Bereichen Heimwerker- und Verbrauchermärkte aktiv.

In der aktuellen Version SAP® ERP RE-FX ist der RE-Navigator der zentrale Einstiegspunkt für die Bearbeitung der immobilienwirtschaftlichen Prozesse.

Zum 01. Juni 2007 erfolgte beimWohnungsunternehmen PRO POTSDAM GmbH die Umstellung auf die neue SAP® ERP Software. Bereits seit Anfang 2001 ist die PRO POTSDAM SAP®-Anwender und Servicekunde im Rechenzentrum der PROMOS.

Der Grundbesitz der Stadt Nürnberg wird im Wesentlichen vom Liegenschaftsamt verwaltet. Dieses führt zentral für die Stadtverwaltung den Ankauf von Grundstücken durch. Zur Förderung von Wirtschaft und Wohnungsbau in Nürnberg erfolgt der Verkauf von Grundstücken für Gewerbe und Wohnungsbau. Im Portfolio befinden sich aber auch Eigentumswohnungen sowie Ein- bzw. Mehrfamilienhäuser.

PROMOS aktualisiert Internetauftritt und veröffentlicht regelmäßigen Newsletter. Die Unternehmensgruppe PROMOS hat ihren Internetauftritt gründlich überarbeitet. Ziel der Erneuerung war es, die Übersichtlichkeit und den Nutzen für den User maßgeblich zu verbessern.